一、投標報名及招標文件購買

投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。

招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）

注：根據(jù)招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件（復印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質文件。

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉賬。

二、投標保證金的繳納

詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務辦理，具體程序同報名費用繳納相同。

投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬。

保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。

三、投標書制作

考慮到評標專家一般都具有較好的學術經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要符合評標專家的閱讀習慣為好。

需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行，不同招標單位可能排版順序就不同，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同投標人之間進行對比。

對招標文件作出實質性回應。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。

資質文件的收集：列明招標文件要求的資質文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關于資質文件時效性、經(jīng)營范圍等相關信息，需要他人提供的資質文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。

投標人資質文件包括但不限于：

1、投標人營業(yè)執(zhí)照副本

2、投標人生產經(jīng)營許可證副本

3、投標人組織代碼證副本

4、投標人稅務登記證副本（國稅、地稅）

5、投標人近期財務報表或審計報告（資產負債表、現(xiàn)金流量表、損益表）

6、投標人近期納稅證明

7、投標人近期社會保險繳納證明

8、投標人獲獎證書、榮譽證書

9、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件

10、項目負責人及主要技術人員的學歷證明或職稱等級證明

注：請根據(jù)招標文件具體要求提供相應資質證明文件，及其他特殊的資質證明文件。

對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。

人員組成：盡量找有類似工程經(jīng)歷人員，尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在年齡、學歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。

監(jiān)理大綱或者施工組織設計：在復制或者借用其他類似工程的內容，必須對工程名稱等內容進行更改，確保其符合投標工程的實際狀況。

四、投標文件的檢查工作

采取交叉審核的方法，有不同人進行標書檢查工作，防止定勢檢查再次確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。

五、投標文件的簽字蓋章

對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章

簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權委托人的其他人。

注：主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象

對投標文件的蓋章

正本投標文件應逐頁蓋章：標明"蓋章"的位置，章應蓋在指定位置之上（如：公司名稱處）；未標明"蓋章"位置，應蓋在有投標人名稱的位置上；未有投標人名稱，應壓住文字蓋在頁面的右下方。

注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規(guī)定復印件（及副本）也需要加蓋紅章，應將投標書復印完再加蓋公章，不可在有公章的復印件上加蓋公章。

六、投標文件的復印、裝訂及密封

仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款。投標文件正副本份數(shù)并"正本、副本"注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章，以及封面內容和密封要求，仔細檢查和確認。

投標文件的復印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件，按照招標文件規(guī)定的投標文件副本份數(shù)進行復印，復印后應檢查復印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現(xiàn)象。

投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。

投標文件的密封。根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。

投標文件的最終封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。

根據(jù)招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。

七、開標前的準備工作

在完成投標文件密封準備工作后，應將開標時間、開標地點、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。

八、開標后的整理、跟進工作

公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質資料夾。召開投標總結會議（開標后的1周內）。